Digitale Tools für Homeoffice und Mobile Working: Ausprobieren, nachfragen, lernen

BücherFrauen WebWorkshop vom 13. Januar (Mittwoch) bis 17. Februar (Mittwoch)

"Digitale Tools für Homeoffice und Mobile Working: Ausprobieren, nachfragen, lernen"

Corona verbannte viele von uns ins Homeoffice. Online-Conferencing, Projektmanagement in der Cloud, Kommunikation mit Online-Tools, Daten in der Cloud und für alles immer wieder neue Passwörter – für einige war das ein stresserfüllter Sprung ins kalte Wasser. Die Arbeit im Homeoffice eröffnet aber auch tolle Möglichkeiten, die du in diesem Workshop kennenlernst und ausprobierst.

Dieser sechswöchige Workshop findet online statt. Ausgangsbasis für den Workshop ist das Kommunikationstool Slack Slack ist eine so genannte Channel-basierte Kommunikationsplattform. Sie wird von Unternehmen und Teams zur Organisation von und Kommunikation in Projekten eingesetzt.

Zum Start des Workshops am 13. Januar, erhältst du eine schriftliche Slack-Einführung und eine Video-Anleitung, wie du Slack übersichtlich für dich einrichtest. Alle weiteren Unterlagen stellt die Trainerin dann Woche für Woche auf Slack bereit.

Das Auftakt-Meeting findet am dann Freitag, 15. Januar von 18 bis 19.30 Uhr via Zoom statt. Ab da findet jede Woche Mittwoch von 18 bis 19.30 Uhr eine Zoom-Konferenz statt. Dort kannst du Fragen stellen, deine Erfahrungen mit anderen teilen und die Trainerin zeigt Tipps und Tricks zum Wochenthema. Immer freitags findest du auf Slack das neue Skript, Links sowie Aufgaben zur Einarbeitung in die Tools der kommenden Woche.

Die Teilnehmerinnen bilden während der Fortbildung kleine Teams, die mit den vorgestellten Tools sofort praktisch arbeiten und kommunizieren.

Ihr lernt also alle vorgestellten Tools, indem ihr sie anwendet – wie im richtigen (Arbeits-)Leben. Unterstützung bekommt ihr via Slack, wo die Trainerin zeitnah auf Fragen antwortet. Ihr probiert aus, lernt voneinander, miteinander und aus euren Fehlern.

Der Ablauf:

1. Starten mit Zoom und SlackZoom-Sitzung: Einführung, Kennenlernen online und das Video-Konferenztool Zoom

Du stellst dich im Plenum kurz vor und du diskutierst dann deine Erwartungen/Lernbedarfe in einer kleinen Gruppe (Breakout Session). Die Ergebnisse eurer Diskussion sammelt ihr in einem gemeinsamen Dokument. Damit hast du Zoom bereits praktisch kennengelernt. Die Trainerin erklärt euch weitere wichtige Funktionen und gibt Tipps für die Moderation von Online-Meetings und Konferenzen. Zudem kannst du Fragen zu Slack stellen.

Skripte/Linklisten:

Zusammenfassung: Zoom – Einführung in die Grundlagen

Einführung und optimale Einrichtung von Slack

 

2. Dein digitaler Arbeitsplatz – Browser optimal nutzen

Firefox, Chrome oder Safari – du synchronisierst deine Bookmarks auf unterschiedlichen Geräten, lernst die Lösungen der Browser für deine Passwörter kennen und lernst einige Tricks für Sicherheit und Datenschutz. Am Ende der Lerneinheit hast du deinen Browser auf all deinen Geräten voll im Griff und du kannst auch mal ganz anonym surfen, ohne dass dir Facebook oder Google über die Schulter schauen. Außerdem lernst du praktische Erweiterungen für deinen Browser kennen, die dir das Arbeiten erleichtern.

Skripte/Linklisten auf Slack

  • Arbeitsskript: Arbeitsplatz optimal einrichten, Browser optimal nutzen
  • Linklisten Browserfunktionen/Erweiterungen

Zoom-Sitzung:

  • Fragen zum Wochenthema, Tipps und Tricks
  • Ausblick auf das nächste Thema (Lastpass)

 

3. Passwortmanagemit mit Lastpass – nie wieder Passwort-Chaos
Passwörter in der Kladde oder einer versteckten Excel-Datei suchen? Mit einem Passwort durch alle Netzwerke lavieren? Das war gestern, ab dieser Lerneinheit erledigt Lastpass das Passwort-Management für dich und sorgt für richtig sichere Passwörter. Du testest das Tool in dieser Woche und kannst dann entscheiden, ob du deine Passwörter darauf umstellst. Natürlich sprechen wir auch über Datenschutz und Sicherheit!

Skripte/Linklisten auf Slack

  • Arbeitsskript: Lastpass einrichten, Passwörter importieren, sichere Passwörter erstellen
  • Linklisten Passwortmanagement, Lastpass, Datenschutz

Zoom-Sitzung:

  • Fragen zum Wochenthema, Tipps und Tricks, praktische Anleitung via Screen
  • Ausblick auf das nächste Thema (Google-Tools: Kalender, Google Doc und weitere praktische Tools)

 

4. Google-Tools und die Cloud: Kalender, Google Doc und weitere praktische Tools

Du musst Google nicht mögen – frau muss aber eingestehen, dass die Google-Tools das Schweizer Taschenmesser unter den Cloud-Tools sind. Vom Mailprogramm über Textverarbeitung, super-einfache Formulare, ein tolles Kalendertool bis hin zur internen Kommunikation und Video-Konferenzen. Google bietet kostenlos für jeden Bedarf ein passendes Tool an. Noch mehr Tools und besseren Datenschutz erhältst du mit Google-Workspace.

Du schaust dir die Google-Tools an, vergleichst sie mit den Tools von Microsoft Office und beschäftigst dich mit den Vor- und Nachteilen von Daten, die du in der Cloud speicherst.

Skripte/Linklisten auf Slack

  • Arbeitsskript: CloudComputing und Sicherheit, Google-Docs, Google Kalender gemeinsam nutzen, Erweiterungen und praktische Apps (CloudConvert, Docutain)
  • Linklisten CloudComputing, Google

Zoom-Sitzung:

  • Fragen zum Wochenthema, Tipps und Tricks, praktische Anleitung via Screensharing
  • Ausblick auf das nächste Thema (Trello)

 

5. Projekte und Aufgaben mit Trello managen

Du stellst deine Aufgaben-Zettelwirtschaft auf Trello um und übst in einem kleinen praktischen Testprojekt das Delegieren und Timen von Aufgaben. Im Team erledigt ihr die Aufgaben der Woche. Dabei könnt ihr Trello, den Google-Kalender und eure in Google Drive gespeicherten Dateien miteinander verbinden. Ihr lernt außerdem die Grundsätze der Netiquette für die Online-Zusammenarbeit und Strategien für den offensiven Umgang mit Wissenslücken und (technischen Problemen) in der Online-Zusammenarbeit.

Skripte/Linklisten auf Slack

  • Arbeitsskript: Listen erstellen und Projekte managen mit Trello
  • Linklisten Trello, Anwendungsmöglichkeiten

Zoom-Sitzung:

  • Fragen Trello, Tipps und Tricks, praktische Anleitung via Screensharing
  • Ausblick auf das nächste Thema (Teamviewer)

 

6. Remote und Fernwartung, Abschluss
Ihr arbeitet in Zweier-Teams zusammen und schaut euch gegenseitig auf den Rechner. Fernwartung und Remote-Computing ganz praktisch. Dafür installierst du den Teamviewer, der immer dann praktisch ist, wenn amerikanische Server aus dem Spiel bleiben sollen und europäischer Datenschutz eingehalten werden soll. Du lernst, wie du aus der Ferne auf deinen Computer zugreifen und dir z.B. Dateien holen kannst.

Und da du jetzt (fast) alles auch online kannst, versuchen wir in der letzten Zoom-Sitzung auch online zu feiern.

Skripte/Linklisten auf Slack

  • Arbeitsskript: Teamviewer für Remote-Computing und Fernwartung nutzen, Aufgabe für Abschluss-Sitzung
  • Linklisten Remote-Computing und Online-Meetings

Zoom-Sitzung:

  • Fragen zum Wochenthema, Tipps und Tricks
  • Abschluss, Feedback, Diskussion, kleine Überraschung oder ähnliches

 

Auf einen Blick:

Start, OnBoarding auf Slack: 13. Januar 2021 (Mittwoch)

Auftakt-Meeting Zoom: Freitag, 15. Januar 2021 (Freitag)

Ende: 17. Februar 2021

Teilnehmerinnenzahl: maximal 14

Trainerin: Silke Buttgereit, die webagentin, www.diewebagentin.de

Wöchentliche Videokonferenz: Mittwoch 18 – 19.30 Uhr

(Ausnahme: Start-Konferenz Freitag, 15. Januar)

Zeitaufwand: flexibel, es sollten aber mindestens 4-5 Stunden eingeplant werden

Wichtig: Gute Internetverbindung und ein stabiler Computer (alle Betriebssysteme möglich)

Trainerin: Silke Buttgereit (www.diewebagentin.de)

Kosten: 350 Euro/430 Euro (Frühbucherinnen bis zum 6. Januar 2021: 310/400 Euro)

Bei weiteren Fragen: digitools@diewebagentin.de

 

 

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